감사는 출장을 가는 납세자에게 매우 두렵고 힘든 작업이 될 수 있습니다. 기록 보관 요건에는 납세자가 여행 및 접대 비용에 대한 기록을 보관하는 것과 관련이 있습니다. 때때로 여기에는 수백 개의 호텔 및 식사 영수증을 보관하는 것이 포함됩니다. 이는 원본 기록이 우편으로 분실될까 봐 서신 감사를 위해 원본 기록을 IRS에 보내는 것이 두려웠기 때문에 TAS에 연락한 납세자의 경우와 같습니다.
납세자는 영수증 원본을 IRS에 우편으로 보내는 것이 불편할 뿐만 아니라 사본도 보낼 수 없었습니다. 옹호자는 이러한 상황에서 납세자와 협력한 경험이 있었으며 IRS와 협력하여 납세자가 감사를 위한 기록 샘플을 제출할 수 있도록 했습니다. 옹호자는 납세자에게 IRS에 이 접근 방식을 사용할 수 있도록 요청하자고 제안했고 납세자는 이에 동의했습니다.
옹호자는 IRS 조사관에게 샘플 접근 방식을 제안했고 조사관은 이 접근 방식에 개방적이었습니다. 감사 과정에서 몇 가지 어려움이 없지는 않았지만, 적극적으로 비용 확인에 대한 대체 접근 방식을 사용하면 납세자가 원본 기록을 보내지 않아도 되고 수백 장의 사본을 만들 필요도 없다는 점에서 납세자의 부담이 줄어듭니다. 그러나 그는 보고서에 청구된 사업 비용에 대한 합리적인 대략적인 금액을 보여줄 수 있었습니다. TAS는 납세자에게 과도한 부담을 주지 않으면서 공정하고 공정한 조세 시스템을 성공적으로 옹호했습니다.
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