세금 환급금이 도난당했을 때 납세자가 해야 할 일

매 신고 시즌마다 수만 명의 납세자가 나쁜 행위자에게 환급금이 도난당하는 불행한 상황을 경험합니다. 일부 도둑은 납세자의 환급금을 자신의 은행 계좌로 빼돌리고, 다른 도둑은 우편으로 받은 납세자의 종이 수표를 물리적으로 훔칩니다. 이것만으로도 충분히 답답한데, IRS에서 이 문제를 해결하기 위한 절차가 느리고 번거로울 수 있으며, 납세자는 종종 교체 수표를 받기 위해 몇 달을 기다립니다. 재무부 재정 서비스국(BFS) 종이 수표로 대체 수표를 발행해야 할 수도 있습니다.

종이 수표를 통해 환불을 재발행하면 다시 도난당할 위험이 커져 납세자가 다시 피해를 입게 되고 정부에 추가적인 부담이 발생합니다.

환불금이 도난당한 경우 어떻게 해야 하나요?

납세자의 환급금이 도난당한 경우, 이 문제를 해결하기 위해 취할 수 있는 조치가 있습니다. 첫째, 납세자는 환급 추적을 요청하기 위해 IRS에 연락해야 하지만, IRS가 환급금을 발급한 후 이 요청을 하기 전까지 일정 기간 동안 기다려야 합니다.

• 직접 입금으로 환불을 받기로 선택했지만 자금이 부적절하게 전용된 사람들은 기다려야 합니다. 26 일 동안 IRS가 납세자의 신고서를 접수한 날짜로부터.
• 종이 환불 수표를 기대하는 사람들은 기다려야 합니다. 6 주 IRS가 환급을 발행한 날짜로부터.

적절한 시간이 지나면 납세자는 다음을 요청할 수 있습니다. 환불 추적 IRS에 제출하여 3911을 형성, 환급에 관한 납세자 진술서. 이 양식을 제출하는 절차는 납세자의 신고 상태에 따라 다릅니다.

개인 납세자

선출된 납세자 미혼, 별도 신고 기혼, 또는 가구주 신고 상태가 양호하지 않은 경우 우편, 온라인 또는 무료 전화번호로 양식 3911을 제출한 후 안내를 따르거나 고객 서비스 담당자와 실시간으로 통화할 수 있습니다.

선출된 납세자 부부 공동 신고 해당 신분의 경우 위와 같은 방식으로 양식 3911을 제출할 수 있으나, IRS에 전화하는 경우는 예외입니다. IRS에 전화하는 경우에는 고객 서비스 담당자와 직접 통화해야 합니다.

사업체 납세자

사업체 납세자는 현재 온라인 옵션이 제공되지 않으므로 우편으로만 양식 3911을 제출할 수 있습니다.

IRS는 신고 상태에 따라 다양한 제출 방법을 가지고 있지만, TAS는 납세자에게 모두 양식 3911을 제출할 수 있는 동일한 옵션이 제공되기를 권장합니다. 에 관계없이 신고 상태에 대한 정보입니다. 모든 납세자에게 일관된 제출 옵션을 제공하면 프로세스가 간소화되고 관련된 모든 사람이 더 쉽게 작업할 수 있습니다.

IRS 시스템 제한 및 환불 재발행의 과제

납세자가 환급 추적을 요청하면 IRS는 해당 세무 연도에 대한 납세자 파일을 다음으로 보냅니다. BFS, 일반적으로 대체 수표 발급 프로세스를 처리합니다. 그러나 BFS는 환불을 재발행하는 방법에 상당한 제한에 직면합니다. 납세자가 세무 보고서와 함께 직접 입금 정보를 제공한 경우 BFS는 전자적으로 환불을 재발행할 수 있습니다. 그러나 납세자가 종이 수표를 선택했거나 세무 양식에 직접 입금 정보를 입력할 공간이 제공되지 않은 경우 (예 : 양식 941-X), BFS는 직접 입금 세부 정보가 이전 연도에 사용 가능하더라도 종이 수표만 발행할 수 있습니다. 또한 양식 3911은 납세자에게 직접 입금 정보를 입력할 수 있는 장소를 제공하지 않습니다.

이러한 제한으로 인해 일부 납세자는 대체 수표를 훔친 나쁜 행위자에게 다시 피해를 입었습니다. BFS가 우편을 통해 대체 수표를 발행하는 데 의존하는 것은 나쁜 행위자에게 수표가 도난당한 납세자에게 좌절감을 줄 뿐만 아니라 공공 재정에 손실을 초래합니다. BFS는 대체 수표를 다시 발행해야 하므로 어떤 상황에서는 정부가 환불을 여러 번 발행할 수 있습니다. BFS가 직접 입금이 아닌 종이 수표에 의존하는 것은 지연, 도난 및 좌절의 악순환을 만들 수 있습니다.

긴 지연과 진행 중인 조사

BFS가 IRS로부터 납세자 정보를 받으면, 누군가가 분실된 수표를 현금화하려고 시도했는지(또는 현금화에 성공했는지) 확인하기 위한 조사를 시작합니다. 그런 다음 BFS는 납세자에게 청구 패키지를 보내며, 이를 작성하여 BFS로 반환해야 합니다. 이 조사 과정은 해결하는 데 상당한 시간이 걸릴 수 있으며, 이미 긴 과정에 더 많은 지연이 추가됩니다. 2023년 세무 연도:

• 소개 154,000 개인 납세자는 양식 3911을 제출했고 BFS는 약 XNUMX명에게 대체 환불금을 발급했습니다. 90,000 이들 납세자들의.
• 다음 90,000 개인 납세자의 경우 대체 환불금은 평균적으로 다음과 같이 발행되었습니다. 51 일 동안 처음으로 3911 양식을 제출한 후.
• 밖으로 154,000 대체 환불을 요청하는 양식 3911을 제출한 개인 납세자는 거의 17,000 그들 중 일부는 양식을 제출해야 했습니다. 여러 번아마도 그들은 대체 수표를 받지 못했기 때문일 것입니다.
• 그 중 17,000 납세자들에 대하여 9,200 BFS에서 대체 수표를 재발행했다는 것은 대체 수표가 분실되었거나 악의적인 행위자가 우편으로 대체 수표를 가로챘다는 것을 의미합니다.
• 이것들은 거의 9,200 납세자들은 수표를 받기 위해 기다려야 했습니다. 95 일 동안 IRS가 납세자의 두 번째 양식 3911을 수신한 시점부터.

변화의 필요성

현재 시스템은 환급금이 도난당한 납세자에게 큰 부담을 줍니다. 그들은 대체 환급금을 기다리는 데 오랜 시간이 걸리고, 범죄자들의 표적이 되기 쉬운 종이 수표에 의존해야 하는 경우가 많습니다. 이 시스템은 또한 IRS와 BFS에 추가 업무를 발생시켜, 반복적으로 조사를 실시하고 대체 수표를 발행해야 합니다.

프로세스를 개선하기 위해 IRS는 다음을 수행해야 합니다.

• 납세자가 신고 상태나 유형에 관계 없이 양식 3911을 통해 대체 환불금을 직접 입금하도록 허용합니다.
• 환급 절차의 모든 단계에서 모든 납세자가 직접 입금 옵션을 사용할 수 있도록 시스템과 양식을 업데이트합니다.
• 환급을 보다 빠르고 안전하게 재발급할 수 있는 방법을 제공하기 위해 IRS와 BFS 시스템의 현대화를 우선시합니다.

또한 TAS는 납세자가 환급금이 도난당할 위험을 최소화하기 위해 가능한 한 직접 입금을 선택하도록 강력히 권장합니다. 직접 입금은 환급금을 받는 더 빠르고 안전한 방법을 제공하여 도난 가능성을 줄이고 전반적인 프로세스를 가속화합니다.

결론

불행히도 납세자는 BFS가 대체 수표를 발행할 때까지 몇 달을 기다려야 할 수도 있습니다. 또한 IRS의 시스템 제한으로 인해 BFS는 이러한 대체 수표를 종이로만 발행할 수 있어 납세자는 추가 도난에 취약합니다. IRS와 BFS는 현재 시스템을 업데이트하여 프로세스를 간소화하는 동시에 환급금을 전자적으로 재발행할 수 있도록 해야 합니다. 그동안 납세자는 환급금 도난 및 지연 위험으로부터 자신을 보호하기 위해 가능한 한 직접 입금을 선택해야 합니다.