다음 40개 이상의 양식 IRS는 31년 2023월 XNUMX일까지 임시 정책을 통해 전자 또는 디지털 서명을 사용하여 해당 양식을 종이로 제출하는 것을 허용합니다. IRS는 전자 서명과 디지털 서명을 구분하지 않지만, 종이 서명을 선택한 납세자는 다음 사항을 준수해야 합니다. 승인된 대리인이나 유급 작성자를 대신하여 해당 양식을 제출할 때 이러한 서명 유형의 차이점을 주의 깊게 고려하십시오. 유급 작성자는 세금 신고서의 유급 작성자 영역에 서명하고 납세자에게 신고서 사본을 제공해야 한다는 법적 의무가 있습니다.

디지털 서명이란 무엇입니까?

디지털 서명은 서명자가 서명된 문서를 암호화하여 서명의 신뢰성을 확인하고 문서에 서명한 후 추가 변경을 금지할 수 있도록 하는 인증서 기반 디지털 ID입니다. 디지털 서명은 납세자가 양식을 승인한 후 변경되는 사항으로부터 납세자를 보호합니다.

디지털 서명은 어떤 이점을 제공합니까?

디지털 서명은 문서에 포함된 디지털 인증서를 사용하여 추가 편집이 불가능하도록 문서를 잠급니다. 이를 통해 진위 여부를 확인할 수 있는 신뢰할 수 있는 문서 기록이 생성되고 납세자가 양식에 서명한 후 작성자의 조작이나 조작으로부터 보호받을 수 있습니다. 문서를 인쇄하고 다시 스캔할 필요 없이 디지털 서명을 적용할 수도 있습니다.

디지털 서명을 적용하는 방법

디지털 서명을 만들려면 전용 소프트웨어가 필요하지만 무료로 사용할 수 있는 유형이 많이 있습니다. 문서에 서명하기 위해 고유한 디지털 인증서를 얻으려면 서명자의 신원을 확인해야 합니다. 해당 프로세스는 디지털 인증서 발급자에 따라 다를 수 있으며 사진이 부착된 정부 발급 신분증에 대한 일회성 검증이 필요할 수 있습니다. 소프트웨어는 디지털 서명이 문서에 적용될 때마다 사용자가 입력해야 하는 PIN을 생성해야 할 수도 있습니다.

전자 서명이란 무엇입니까?

반면에 전자 서명은 입력하거나 스캔한 서명의 이미지입니다. 전자 서명이나 잉크 서명을 사용하면 부도덕한 세무 대리인이 양식을 변경하여 항목을 조정하거나 부도덕한 세무 대리인이 관리하는 은행 계좌로 세금 환급금을 보낼 수 있습니다.

전자 서명은 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 미국에 따르면 국제 및 전국 상거래 법의 전자 서명, 전자 서명은 "계약 또는 기타 기록에 첨부되거나 연관되어 기록에 서명하려는 의도로 사람이 실행하거나 채택한 전자 사운드, 기호 또는 프로세스"로 광범위하게 정의됩니다. 간단히 말해서 전자 서명은 문서를 비준하려는 의도를 나타냅니다. 그만큼 IRS는 다양한 전자 서명을 허용합니다. 다음을 포함한 다양한 형식으로:

1. 서명란에 입력된 이름
2. 전자 기록에 첨부된 자필 서명을 스캔하거나 디지털화한 이미지
3. 전자서명패드에 자필서명을 입력하는 단계;
4. 스타일러스 장치를 사용하여 디스플레이 화면에 입력하는 수기 서명, 표시 또는 명령 또는
5. 타사 소프트웨어에서 만든 서명입니다.

또한 IRS는 Microsoft 365에서 지원되는 다양한 파일 형식으로 제출할 수 있는 스캔 또는 사진 촬영된 서명 이미지를 허용합니다. 전자 서명은 컴퓨터나 모바일 장치를 통해 전자 양식에 입력, 스캔 및 디지털 방식으로 스탬프를 찍을 수도 있습니다. 그러나 전자 서명은 스캔하고 사진을 찍을 수 있기 때문에 쉽게 위조될 수도 있습니다. 또한, 전자 이미지로 서명된 문서는 납세자가 전자 서명으로 양식을 승인한 후에도 변조될 수 있습니다. 디지털 서명이 납세자를 위한 추가 보안을 추가하는 곳입니다.

디지털 서명은 다른 전자 서명보다 더 안전합니다.

Microsoft Word, Adobe, DocuSign과 같은 다양한 문서 처리 플랫폼은 사용자에게 디지털 서명 기술을 제공합니다. 디지털 서명을 입력하기 위해 이러한 플랫폼에서 세금 양식을 열 수 있습니다. 서명자의 관점에서 볼 때 이 기술의 구현은 플랫폼에 따라 다르게 보일 수 있지만 디지털 서명이 문서에 추가 보안 계층을 제공하고 디지털 감사 추적을 생성한다는 점은 변함이 없습니다. 또한 디지털 서명은 납세자와 IRS에 양식을 제출하는 사람 간의 보다 안전한 문서 교환을 촉진할 수 있습니다.

TAS는 계속해서 옹호하고 있습니다. 서명이 필요하고 전자 제출이 불가능한 모든 문서에 전자 서명을 확대하여 납세자가 선호하는 방법인 경우 세무 대리인과 원격으로 상호 작용할 수 있는 자유를 제공합니다. IRS는 전자 서명 옵션을 확장하기 위한 다양한 옵션을 계속 탐색하고 있지만 신원 도용 및 사기로부터 보안과 보호의 균형을 유지하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 의회에 제출하는 연례 보고서에서, 나는 IRS가 향상된 전자 서명 도구를 개발하고 구현하도록 옹호했습니다. 업계 보안 표준을 충족할 뿐만 아니라 납세자에게 보다 접근하기 쉽고 안전한 서비스를 제공합니다. 이 권장 사항을 통해 IRS는 납세자가 보다 안전한 디지털 서명 서비스를 사용할 수 있는 기회를 확대할 수 있기를 바랍니다.