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MSP #7: 통신 시험

납세자는 서신 감사를 위해 책임감 있고 지식이 풍부한 담당자에게 연락하는 데 불필요한 지연과 어려움을 겪습니다.

TAS 권장 사항 및 IRS 응답

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TAS 권고사항 #7-1

서신 감사 통지에 응답하는 납세자에게 서신 감사 절차 전반에 걸쳐 직접적인 연락 담당자 역할을 할 수 있는 IRS 직원의 이름, 전화번호 및 고유 식별 번호와 함께 해당 직원의 보안 이메일 주소 또는 전송하는 데 필요한 TDC 보안 메시징 액세스를 제공합니다. 문서를 받고 지정된 심사관과 전자적으로 통신합니다.

권고사항에 대한 IRS의 답변: National Taxpayer Advocate의 보고서에 포함된 답변에 요약되어 있고 이전에 2014년 및 2018년 National Taxpayer Advocate의 의회에 대한 IRS의 답변에서 언급한 바와 같이, 처음부터 납세자 서신 조사의 모든 측면을 처리하기 위해 한 직원을 배정하는 것은 비현실적입니다. 끝으로. 납세자로부터 서면 답변을 받으면 이를 검토할 세무 조사관 한 명에게 배정됩니다. 세무 조사관이 응답 편지를 보낼 때, 세무 조사관에게는 직통 전화선이 없기 때문에 편지에는 세무 조사관의 이름과 세금 조사관의 무료 전화번호가 포함되어 있습니다. 납세자는 편리한 시간에 무료 전화번호로 전화하여 다음으로 이용 가능한 전화 도우미에게 연락할 수 있습니다. 모든 전화 지원자는 납세자의 사건 기록에 접근할 수 있고 사건 해결을 위해 납세자와 협력할 수 있는 숙련되고 경험이 풍부한 세무 조사관입니다. 그러나 납세자가 조사 서신에 서신으로 응답한 후 나중에 무료 전화로 전화하여 통화가 끝나도 만족스럽지 않은 경우 지정된 세무 조사관에게 전화 회신을 요청할 수 있습니다.

2020년에 IRS는 납세자 디지털 커뮤니케이션(TDC) 내의 보안 메시징을 중소기업/자영업부(SB/SE) 캠퍼스 XNUMX개 전체로 확장했습니다. 일반적으로 종이 서신과 마찬가지로 이러한 메시지는 해당 사건을 마지막으로 처리한 심사관에게 전달됩니다.

우리는 현재 절차가 현재의 자원 제약 내에서 납세자 서비스와 건전한 세금 행정의 균형을 적절하게 유지한다고 믿습니다.

시정 조치 : 해당 사항 없음

태스 응답: IRS는 납세자의 서신 조사의 모든 측면을 처리하기 위해 한 명의 직원을 배정하는 것이 실용적이지 않다고 계속 조언하고 있지만 설명된 절차에 따르면 서신 감사는 주로 한 명의 직원에 의해 할당되고 수행됩니다. 통신 조사관은 통신 감사 무료 전화선에 직원을 배치하고 통신 감사를 위해 선택한 세금 신고서를 감사하는 책임을 집니다. 이들 직원이 신고서를 감사하고 전화에 응답할 수 있는 이유는 불분명하지만, 서신 조사관이 감사하도록 지정된 납세자의 전화에 응답하는 것은 비현실적입니다.

채택, 부분 채택 또는 채택되지 않음: 채택되지 않음

개방 또는 폐쇄: 휴무

조치 기한(미결 상태인 경우): 

2
2.

TAS 권고사항 #7-2

수행되는 감사의 양과 시기는 서신 감사 무료 전화 서비스, 시기적절한 서신 응답, 시기적절한 감사 완료를 제공하는 IRS의 능력에 비례하는지 확인하십시오.

권고사항에 대한 IRS의 답변: 2014년부터 SB/SE 통신 시험에서는 EPST(엔터프라이즈 계획 시나리오 도구)를 사용하여 비교 시나리오를 활용하여 재고와 사용 가능한 리소스의 혼합을 최적화하는 통신 시험 시작 계획을 개발했습니다. EPST는 회계연도 내내 사용 가능한 직원을 기반으로 균형 있고 관리 가능한 메일 재고를 유지하기 위해 예상 주간 우편 영수증과 함께 추가 시험을 개시하기 위한 Campus의 주간 계획을 제공합니다.

이 계획은 실제 우편 수령, 테스트 인벤토리 추가, 리소스 변경, 프로그램 일시 중지/중단(예: 코로나19 대응), 시스템 가동 중지 시간 및 테스트를 고려하여 연중 내내 조정됩니다.

시정 조치 : 2014년부터 SB/SE 통신 시험에서는 EPST(엔터프라이즈 계획 시나리오 도구)를 사용하여 비교 시나리오를 활용하여 재고와 사용 가능한 리소스의 혼합을 최적화하는 통신 시험 시작 계획을 개발했습니다. EPST는 회계연도 내내 사용 가능한 직원을 기반으로 균형 있고 관리 가능한 메일 재고를 유지하기 위해 예상 주간 우편 영수증과 함께 추가 시험을 개시하기 위한 Campus의 주간 계획을 제공합니다.

이 계획은 실제 우편 수령, 테스트 인벤토리 추가, 리소스 변경, 프로그램 일시 중지/중단(예: 코로나19 대응), 시스템 가동 중지 시간 및 테스트를 고려하여 연중 내내 조정됩니다.

TAS는 코로나19의 지속적인 영향(서신 적체 및 서비스 수준 감소)으로 인해 IRS가 충분한 전화를 제공할 수 있는 능력에 맞춰 실시된 감사의 양과 시기를 효과적으로 조정했는지 여부를 현재로서는 판단하는 것이 불가능하다고 생각합니다. 서비스 및 적시 대응.

태스 응답: TAS는 EPST 도구를 사용하여 서신 감사 무료 전화 서비스, 시기적절한 서신 응답, 시기적절한 감사 완료를 제공하는 IRS의 능력에 맞춰 수행되는 감사의 양과 시기를 보장하는 IRS의 동의에 감사드립니다. TAS는 이 도구가 2014년부터 사용되었다는 사실을 인정하면서 W&I 및 SB/SE 서신 감사의 무료 전화 서비스 수준이 각각 40% 및 60% 범위로 일관되게 유지되었으며 상당한 초과 서신 응답이 회계연도 내내 계속되었다는 점을 지적합니다. 2016년부터 2019년까지. TAS는 서신 감사 무료 전화 서비스 수준을 높이고 서신 응답 및 감사 완료의 적시성을 향상시키는 데 도움이 될 IRS의 EPST 재조정을 기대합니다.

업데이트: TAS는 일반적인 포스트 코로나 환경에서 이니셔티브의 성공에 대해 더 나은 그림을 얻기 위해 2023년 XNUMX월까지 이를 모니터링하고 있습니다.

업데이트: IRS의 일부가 상당한 개선을 이루었으며 감사의 규모와 시기를 더욱 효과적으로 통제할 수 있게 되었습니다. IRS가 통제할 수 있는 범위까지 이를 조정한 것으로 보인다는 사실을 바탕으로 이 권장 사항을 종료합니다.

채택, 부분 채택 또는 채택되지 않음: 채용

개방 또는 폐쇄: 휴무

조치 기한(미결 상태인 경우): 

3
3.

TAS 권고사항 #7-3

TDC 보안 메시징 기능을 모든 통신 감사 프로그램으로 확장합니다.

권고사항에 대한 IRS의 답변: 2020년 2021월, SB/SE는 통신 시험 TDC를 10개 캠퍼스 전체로 확대했습니다. XNUMX년 XNUMX월부터 모든 TDC 적격 감사 유형의 납세자를 초대할 계획입니다. 특정 감사 문제는 TDC에 도움이 되지 않습니다(예: 미신고자, 범죄 수사). 따라서 해당 납세자는 참여하도록 초대되지 않습니다. 예산 제약과 납세자의 인증 능력에 대한 지속적인 문제로 인해 IRS는 현재 TDC를 XNUMX개 캠퍼스 모두로 확장하지 않습니다.

시정 조치 : 해당 사항 없음

태스 응답: TAS는 예산 제약과 지속적인 인증 문제로 인해 현재 IRS가 TDC를 즉시 확장하는 데 방해가 될 수 있다는 것을 알고 있습니다. 2021년 XNUMX월에 모든 적격 TDC 감사 유형의 납세자를 초대하는 현재 계획은 올바른 방향으로 나아가는 단계입니다. TAS는 가능한 경우 TDC가 모든 적격 감사 유형으로 확장되기를 기대합니다.

채택, 부분 채택 또는 채택되지 않음: 채택되지 않음

개방 또는 폐쇄: 휴무

조치 기한(미결 상태인 경우):