권고사항에 대한 IRS의 답변: TAS는 EO BMF 및 Select Check의 온라인 간행물을 매주 업데이트할 것을 권장합니다. 이 정보의 온라인 게시는 IRS 비즈니스 마스터 파일(BMF)에서 얻은 월간 발췌문에 따라 달라집니다. 추출 내용을 수정하려면 엄청난 비용이 드는 상당한 프로그래밍 변경이 필요합니다. 자금 수준이 충분하지 않기 때문에 IRS는 요청에 따라 EO BMF 및 EO Select Check를 더 자주 업데이트할 수 있도록 프로그래밍을 변경할 수 없습니다.

TAS는 기부자가 기부금 공제 여부를 결정할 때 EO BMF 및 Select Check에 조직이 포함되는지 여부에 의존할 수 있음을 관찰합니다. 그러나 자동 취소 후 면세 상태가 회복된 경우 IRS가 조직에 발행한 결정서는 해당 조직의 면세 상태에 대한 증거를 나타냅니다. 조직은 요청 시 해당 서신을 공개 조사할 수 있도록 해야 합니다. 기부자는 복원 후 조직의 목록이 EO BMF 및 Select Check에 게시되기 전의 중간 또는 그 대신에 조직의 면세 상태를 확인하기 위해 IRS 결정 서한을 사용할 수 있습니다. 이해관계자는 IRS 무료 전화번호로 전화하여 이 정보를 얻을 수도 있습니다.

마지막으로 TAS는 잘못된 취소에 대해 언급하며 "IRS가 즉시 조직을 복원하거나 오류를 발견하더라도 IRS 데이터베이스는 조직의 복원된 면제 상태를 즉시 반영하지 않을 것"이라고 말했습니다. IRS는 잘못된 철회를 식별하고 방지하기 위해 2015년 2,400월에 프로세스를 구현했습니다. IRS는 이제 보류 중인 자동 취소의 내부 목록을 적극적으로 검토하고 연구하여 조직의 면세 지위에 대한 최초 또는 복원 신청에 대한 결정과 관련하여 발생할 수 있는 잘못된 취소를 식별하고 해결합니다. 이 과정에서 기관에 통보되기 전에 수정이 이루어지며, 폐지된 현황이 공표됩니다. 구현 이후 이 프로세스를 통해 XNUMX건이 넘는 잘못된 취소가 방지되었습니다.

시정 조치 : 해당 사항 없음

태스 응답: TAS는 잘못된 자동 취소 횟수를 방지하고 줄이기 위해 새로운 프로세스를 구현한 IRS를 높이 평가합니다. TAS는 또한 IRS의 어려운 예산 환경을 이해하고 높이 평가합니다. 그러나 TAS는 자동 취소된 조직의 복원된 기증자와 양도인이 결정 서신에 의존하거나 IRS에 전화하여 면제를 확인할 수 있다는 IRS의 주장에 강력히 동의하지 않습니다. 이 진술은 IRS의 EO 데이터베이스에 대한 양도인 및 기증자의 의존성에 대한 IRS의 자체 인식에 위배됩니다. 이는 또한 기부자와 양도자가 종종 IRS의 EO 데이터베이스에만 의존하는 면제 기관 세계의 현실을 정확하게 반영하지 않습니다. 이러한 온라인 데이터베이스에 등재되지 않은 면제 기관은 기부 및 보조금 상실로 인해 부정적인 영향을 받을 수 있습니다. 따라서 이러한 데이터베이스를 매주 업데이트하는 것이 중요합니다. 이 강력한 비즈니스 사례는 추가 IT 자금 조달의 기초로 의회에 제출될 수 있습니다.

채택, 부분 채택 또는 채택되지 않음: 채택되지 않음

개방 또는 폐쇄: 휴무

조치 기한(미결 상태인 경우): 해당 사항 없음

권고사항에 대한 IRS의 답변: IRS에는 체계적으로 EO Select Check를 수동으로 업데이트하는 데 필요한 인력이 부족합니다. 평균적으로 IRS는 매주 약 1,800건의 면제 자격 인정 신청서를 승인합니다. 이러한 각 조직을 EO Select Check에 수동으로 추가하려면 현재로서는 엄청난 비용이 드는 추가 인력이 필요합니다.

IRS에 EO Select Check를 수동으로 업데이트할 수 있는 리소스가 있더라도 그렇게 하면 현재 프로그램 업데이트에 따라 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 주간 수동 EO Select Check 업데이트와 월간 프로그래밍 업데이트를 함께 사용하면 프로그래밍 업데이트가 수동 업데이트를 덮어쓰는 경우 데이터가 손상될 수 있습니다. 또한 수동으로 업데이트하면 (프로그래밍 방식이 아닌) 수동 데이터 입력으로 인해 EIN이 바뀌는 등 잘못된 항목이 발생할 위험이 높아집니다.

또한, EO Select Check를 수동으로 업데이트하면 온라인 EO BMF 추출에서 조직의 해당 항목을 수동으로 업데이트할 수 없기 때문에 IRS 웹사이트에서 조직 상태와 관련된 정보가 일관되지 않게 됩니다. 이는 수동으로 업데이트되었기 때문에 기증자 또는 기타 이해관계자가 EO Select Check에서 조직을 찾을 수 있었지만 여전히 매월 업데이트되는 온라인 EO BMF 추출에서 동일한 조직을 찾을 수 없는 납세자 혼란과 부담을 초래할 수 있습니다.

마지막으로, EO Select Check를 수동으로 업데이트한다고 해서 반드시 정보가 더 자주 게시되는 것은 아닙니다. EO Select Check를 수동으로 업데이트하기 전에 IRS는 승인된 조직의 정보가 BMF에 게시되었는지 확인해야 합니다. 이 프로세스는 조직 유형과 필수 BMF 업데이트 및 체계적인 게시 지연의 성격에 따라 영업일 기준 2일에서 2주까지 걸릴 수 있습니다.

시정 조치 : 해당 사항 없음

태스 응답: IRS가 정기적인 수동 업데이트를 수행할 경우 데이터 손상 위험에 대한 IRS의 우려를 검토한 후 TAS는 수동 업데이트의 위험이 이 특정 상황에서 이점보다 크다는 IRS의 의견에 동의합니다. 그러나 IRS가 일상적인 수동 업데이트에 관해 언급한 어려움과 우려로 인해 위에서 논의한 주간 시스템 업데이트 범위 지정 및 요청 프로세스와 아래 논의된 개선된 긴급 업데이트를 위한 프로세스를 시작하는 것이 더욱 시급해졌습니다.

채택, 부분 채택 또는 채택되지 않음: 채택되지 않음

개방 또는 폐쇄: 휴무

조치 기한(미결 상태인 경우): 해당 사항 없음

권고사항에 대한 IRS의 답변: ​​NTA 권장 사항은 서면으로 채택되지 않았지만 NTA에서 제기한 문제를 해결하기 위해 IRS 조치를 취했습니다. 권고사항 21-2에 대한 응답에 설명된 이유로 IRS는 일반적으로 EO Select Check를 수동으로 업데이트하지 않으며 EO BMF(및 IRS 웹사이트에 표시되는 EO BMF Extract)를 수동으로 업데이트할 수 없습니다.

MSP에 명시된 바와 같이 IRS는 적절한 경우 EO Select Check에 대한 긴급 수동 업데이트를 수행하는 프로세스를 이미 갖추고 있습니다. 일반적으로 자동화된 프로그램 업데이트를 통해 발생해야 하는 업데이트가 어떤 이유로 발생하지 않은 경우입니다. IRS는 긴급 수동 업데이트를 위한 기존 프로세스를 계속할 것입니다. IRS는 계속해서 잘못된 취소를 방지하여 긴급 수동 업데이트의 필요성을 성공적으로 줄였습니다.

위에 설명된 바와 같이, IRS는 또한 조직이 세금 면제 상태가 자동으로 취소된 것으로 잘못 등록될 위험을 완화하기 위해 노력하고 있으며 계속해서 노력하고 있습니다. 조직이 잘못 등록된 경우 IRS는 오류를 수정하고 조직과 기부자가 EO Select Check 및 EO BMF Extract에 대한 조직의 항목이 업데이트될 수 있을 때까지 임시 기간 동안 의지할 수 있는 면제 상태를 확인하는 편지를 해당 조직에 발행합니다. .

시정 조치 : 해당 사항 없음

태스 응답: TAS는 수동 EO Select Check 업데이트를 위한 긴급 프로세스와 잘못된 자동 취소 횟수를 줄이기 위한 새로운 프로세스를 갖춘 IRS를 높이 평가합니다. 그러나 면제 기관에 대한 기부 또는 보조금이 균형을 이루지 못하는 상황에서는 24시간 긴급 수동 업데이트 프로세스가 필요합니다. 특히 위에서 설명한 것처럼 IRS는 정기적인 수동 주간 업데이트를 수행하지 않기 때문입니다. 이전에 언급하고 IRS가 인정한 바와 같이 일부 기부자와 양도자는 조직의 면제 상태를 확인하기 위해 EO Select Check에만 의존합니다. 따라서 확인 편지는 이러한 상황에서 거의 가치가 없습니다.

채택, 부분 채택 또는 채택되지 않음: 부분적으로 채택됨

개방 또는 폐쇄: 휴무

조치 기한(미결 상태인 경우): 해당 사항 없음