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MSP #16: 신원 도용(IDT)

IRS의 IDT 피해자 지원 절차는 개선되었지만 여전히 과도한 부담을 부과하고 너무 오랫동안 환불을 지연시킵니다.

TAS 권장 사항 및 IRS 응답

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TAS 권고사항 #16-1

여러 가지 문제가 있는 신원 도용 피해자의 경우 신원 도용 피해자와 전체적으로 상호 작용하고 사건 해결을 감독할 수 있는 단독 IRS 담당자를 지정하고 이 담당자에게 무료 직통 전화번호를 제공하십시오. 또는 IRS는 여러 문제가 있는 선택된 신원 도용 피해자에게 단독 직원을 할당하고 결과(사건 해결 시간, 연락 횟수, 납세자 만족도, 품질 등)를 비교하는 파일럿을 실시해야 합니다.

권고사항에 대한 IRS의 답변: NTA 권장 사항은 서면으로 채택되지 않았지만 NTA에서 제기한 문제를 해결하기 위해 IRS 조치를 취했습니다. 우리는 IDT 피해자에게 지원을 위한 특별 무료 핫라인을 제공하여 납세자가 업무 시간 중 언제든지 IRS 직원 한 명에 의존하지 않고 숙련된 IDT 전문가에게 연락할 수 있도록 보장합니다. 이 전문 라인에 근무하는 모든 고객 서비스 담당자는 납세자의 사례 파일을 검토하고 IDT 피해자의 전화에 응답할 수 있습니다. 우리는 이 접근 방식이 피해자에게 가능한 최상의 경험을 제공한다고 믿으며 통화 흐름을 검토하여 가능한 개선 사항을 파악하고 있습니다.

중앙 집중식 IDT 피해자 지원 운영인 IDTVA는 이전에 IRS의 여러 부서에서 수행했던 작업을 통합하여 인계 및 여러 사건을 줄여 모든 납세자 문제의 해결을 가속화했습니다. 우리는 피해자가 모든 문제와 연도에 대해 최고의 기술을 갖춘 직원에게 할당되도록 사례 할당 논리를 확장했습니다. 예를 들어, 납세자가 한 해에 시험 평가를 받았지만 다른 해에는 규정 준수 문제가 없는 경우, 각 과세 연도의 납세자의 사례는 시험과 기타 문제 및 연도를 모두 해결할 IDTVA 시험 직원에게 할당됩니다. 사례를 한 명의 직원에게 할당하면 일관성 있는 해결이 이루어지며, 사례 해결을 위해 추가 정보가 필요한 경우 서신을 시작하고 수신할 수 있는 한 명의 연락처가 제공됩니다. 각 과세 연도마다 사건 종결 주소로 서신이 발송됩니다. 우리는 TAS 회원을 포함하는 IDTVA 리엔지니어링 팀의 일원으로 사례 관리 개선을 계속 모색할 것입니다.

시정 조치 : 해당 사항 없음

태스 응답: TAS는 IDTVA 창설에 따른 개선 사항을 높이 평가합니다. 그러나 우리는 피해자가 IDT 케이스에 대해 문의하기 위해 전화할 때 IRS 내 유일한 연락 담당자를 두는 것이 도움이 될 것이라고 여전히 믿습니다. IDTVA에 중앙 집중식 부서를 창설한 것은 올바른 방향으로 나아가는 단계이지만 단독 연락 담당자 개념은 다른 IRS 기능을 다루는 IDT 피해자에게도 확장되어야 합니다. IDTVA 직원에게 CIS에 대한 액세스 권한을 부여하는 것은 좋은 생각이지만, 충격적인 범죄를 당한 IDT 피해자는 IDT에 대해 IRS에 전화할 때마다 처리할 수 있는 사람의 이름과 전화번호를 알고 있으면 더 안심할 수 있습니다. 사례. IRS가 피해자에게 직원 한 명을 항상 제공할 수 없다는 이유로(시차 또는 병가/연차 휴가로 인해) 우리의 권고를 기각한 것은 실망스럽습니다. TAS는 단독 연락 담당자 모델을 사용하며, 당사의 사례 옹호자는 서비스 이용이 불가능한 기간 동안 보장을 보장할 수 있는 방법(친구 시스템 포함)을 보유하고 있습니다. IDT 피해자가 지정된 단독 연락 담당자에게 연락할 수 없는 경우를 IRS가 처리하기 위해 비슷한 방법을 생각할 수 없다고 정말로 믿어야 합니까?

채택, 부분 채택 또는 채택되지 않음: 부분적으로 채택됨

개방 또는 폐쇄: 휴무

조치 기한(미결 상태인 경우): 해당 사항 없음

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TAS 권고사항 #16-2

납세자가 적절한 문서를 제출하는 시간부터 IRS가 환급(해당하는 경우)을 발행하거나 모든 관련 문제를 해결하는 시간까지 납세자의 경험을 보다 정확하게 반영하는 방식으로 신원 도용 주기 시간을 추적하십시오.

권고사항에 대한 IRS의 답변: NTA 권장 사항은 서면으로 채택되지 않았지만 NTA에서 제기한 문제를 해결하기 위해 IRS 조치를 취했습니다. IDTVA 조직은 문서를 받은 날짜부터 올바른 환불을 해제하는 조치를 포함하여 사례 해결을 위한 모든 조치가 취해질 때까지 IDT 사례의 주기 시간을 추적합니다. 이전 규정 준수 목록은 이제 CIS에 있으며 납세자 문서를 받은 날짜부터 문제 해결을 위한 모든 조치가 취해질 때까지 주기 시간을 계산하는 일관된 방법을 제공하는 하나의 목록 시스템을 보유하고 있습니다. 현재 IDTVA 재고의 사례를 해결하는 데 걸리는 시간은 일반적으로 120일 미만입니다.

시정 조치 : 해당 사항 없음

태스 응답: IDTVA 개편에 따라 업무를 중앙 집중화하여 개선한 결과 IDT 케이스 주기 시간이 정확하게 측정되지 않았습니다. TAS는 납세자의 관점에서 IDT 케이스 주기 시간(즉, IRS 기능이 케이스를 처음 접수한 날짜부터 케이스를 완전히 해결하기 위해 모든 관련 조치를 취한 날짜까지)을 계산하도록 IRS에 계속 촉구하고 있습니다. 예를 들어, IRS가 납세자 환급금을 해제하기 위한 조치를 취했더라도 실제로 납세자에게 환급금이 지급될 때까지 해당 사건을 진행 상태로 유지해야 합니다. IRS가 IDT 사건을 조기에 종료하면 주기 시간이 왜곡되고 IDT 피해자가 겪는 피해가 과소표시됩니다.

채택, 부분 채택 또는 채택되지 않음: 부분적으로 채택됨

개방 또는 폐쇄: 휴무

조치 기한(미결 상태인 경우): 해당 사항 없음

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TAS 권고사항 #16-3

케이스가 종료되기 전에 모든 관련 문제가 실제로 해결되었는지 확인하기 위해 글로벌 계정 검토 절차를 검토 및 조정하고(해당되는 경우 환불 발행 포함) 직원을 위한 적절한 교육을 실시합니다.

권고사항에 대한 IRS의 답변: IRS는 현재 IDTVA 운영으로 종료된 모든 사건에 대해 모든 관련 문제가 해결되었는지 확인하기 위해 글로벌 검토 프로세스를 실시하고 있으며, 검토된 사례 중 5%만이 추가 조치가 필요한 것으로 표시되었습니다. TAS 구성원으로 구성된 IDTVA 리엔지니어링 팀은 글로벌 검토 프로세스를 검토한 결과 다음과 같은 변경 사항이 구현됩니다.

  • 글로벌 검토 도구가 사례를 분석하는 데 걸리는 시간 단축
  • IDTVA 직원의 기술 향상
  • 다른 기능에 회부되는 사례 수를 줄이기 위한 절차 강화

업데이트: IDT 리엔지니어링 팀은 글로벌 검토 프로세스에 대한 포괄적인 검토를 완료하고 세 가지 권장 사항을 제출했으며 모두 승인되었습니다. 구현된 권장 사항의 결과는 다음과 같습니다.

  • 도구를 통과하는 데 필요한 사례 수를 45% 이상 줄이는 Global Review 프로세스로 변경합니다. 이는 도구를 통해 수행할 작업에 대한 기준을 충족하지 않는 경우를 제거합니다. 이러한 사례를 제거하면 직원은 잠재적인 문제가 있는 사례에 보다 시기적절하게 집중할 수 있습니다.
  • 기한이 충족되지 않을 때를 추적하는 내장된 기능을 포함하여 30일의 필요한 처리 시간으로 작업할 다른 기능에 대한 추천에 대한 새로운 우선순위를 설정했습니다.
  • 사례를 다른 기능에 회부하지 않고도 수정할 수 있는 사례에 대해 더 많은 조치를 취할 수 있도록 Global Review 직원에게 새로운 권한을 제공했습니다.
  • 매년 수행되는 추천 검토를 통해 현장에서는 추가 교육 요구 사항을 식별할 수 있을 뿐만 아니라 사례를 수정해야 하는 사례를 발생시키는 현장에 피드백을 제공할 수 있습니다.

시정 조치 : TAS 구성원으로 구성된 IDTVA 리엔지니어링 팀은 글로벌 검토 프로세스를 검토한 결과 다음과 같은 변경 사항이 구현됩니다.

  • 글로벌 검토 도구가 사례를 분석하는 데 걸리는 시간 단축
  • IDTVA 직원의 기술 향상
  • 다른 기능에 회부되는 사례 수를 줄이기 위한 절차 강화

태스 응답: TAS는 글로벌 계정 검토 프로세스에 대한 우리의 우려를 해결할 수 있는 IDTVA 리엔지니어링 팀의 권장 사항을 기대합니다.

채택, 부분 채택 또는 채택되지 않음: 채용

개방 또는 폐쇄: 휴무

조치 기한(미결 상태인 경우): 해당 사항 없음

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TAS 권고사항 #16-4

모든 주의 납세자가 IP PIN을 받을 수 있도록 IP PIN 파일럿을 확장하고 다양한 통신 모드를 사용하는 납세자에게 이 옵션을 전달합니다.

권고사항에 대한 IRS의 답변: NTA 권장 사항은 서면으로 채택되지 않았지만 NTA에서 제기한 문제를 해결하기 위해 IRS 조치를 취했습니다. 신원 보호 개인 식별 번호(IP PIN)는 신원 보호 전략의 한 도구입니다. IP PIN은 IP PIN을 받을 자격이 있는 납세자에게 추가 보호 계층을 추가하는 6자리 숫자입니다. IRS는 프로그램 확장에 비용이 많이 든다고 판단하여 납세자에게 덜 부담이 되는 IDT 예방을 위한 다른 방법을 모색하고 있습니다.
신원 도용을 저지르는 정교한 범죄자들과 싸우려면 상당한 자원이 필요합니다. 현재의 리소스 제약으로 인해 다른 기관이나 민간 부문의 침해로 인해 IDT의 피해자가 된 모든 사람에게 IP PIN을 제공하는 것은 불가능합니다. IP PIN은 세금 관련 IDT의 피해자가 아닌 납세자에 대한 최상의 보호 수준이 아닐 수 있습니다.

우리는 더 다양한 납세자에게 제공되는 납세자 데이터의 보안을 강화하기 위해 다른 도구와 솔루션을 모색하고 있습니다. 예를 들어, 최근 Security Summit 결과, 주 세무 행정관, 세무 소프트웨어 리더, 급여 처리 대리인과의 협업을 통해 신고 시점의 인증 강화를 검토하고 있습니다. Summit 기간 동안 우리는 납세자를 인증하고 신원 도용 세금 환급 사기를 적발하는 데 도움이 되도록 신고 시점에 공유할 수 있는 수많은 새로운 데이터 요소를 확인했습니다. 해당 데이터는 IRS에 제출되었으며 2016년 세금 신고 시즌에 대한 세금 신고 전송이 포함된 상태입니다.

또 다른 예는 양식 W-2의 사기성 사용을 방지하기 위한 우리의 노력입니다. 신분 도용자들이 양식 W-2를 획득하고 허위 신고서를 제출하기 위해 위조된 W-2 양식을 만들려고 계속 노력할 것을 예상하여 IRS는 올해 초 양식 W-2에 확인 코드를 추가하는 아이디어를 테스트하는 파일럿 프로그램을 시작했습니다. IRS에 제출되는 양식 W-2 데이터의 무결성을 확인합니다.

이 파일럿을 위해 IRS는 2개의 주요 급여 서비스 제공업체와 제휴했습니다. 이러한 제공업체는 약 2백만 개의 개별 양식 W-2에 "확인 코드"라는 라벨이 붙은 W-2 양식의 새 상자에 특수 코드 번호를 추가했습니다. 생성된 각 번호는 IRS, 급여 서비스 제공업체 및 W-2 양식을 받은 개인에게만 알려졌습니다. 확인 코드는 역설계할 수 없으며 이 식별자는 고유하므로 제출 시 제공된 W-2 양식 정보에 대한 변경 사항이 IRS에 의해 감지됩니다. 양식 W-2017가 파일럿의 영향을 받고 세금 소프트웨어를 사용하여 보고서를 준비한 개인은 소프트웨어 프로그램에서 메시지가 표시될 때 코드를 입력했습니다. IRS는 테스트에 참여하는 Form W-2 발급자의 수와 유형을 확대하여 XNUMX년 서류 제출 시즌 동안 이 파일럿의 범위를 늘릴 계획입니다.

시정 조치 : 해당 사항 없음

태스 응답: 국립 납세자 옹호단(National Taxpayer Advocate)은 IRS가 다른 기관 및 민간 부문과 협력하여 세금 신고서를 보다 안전하게 제출할 수 있도록 다양한 옵션을 모색하는 노력을 높이 평가합니다. TAS는 IRS와 협력하여 IP PIN 발급을 확대하는 것보다 IDT 피해자의 계정을 보호할 수 있는 더 좋고 비용 효과적인 방법을 모색할 것입니다.

채택, 부분 채택 또는 채택되지 않음: 채용

개방 또는 폐쇄: 휴무

조치 기한(미결 상태인 경우): 해당 사항 없음