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게시 :   | 최종 업데이트: 4년 2024월 XNUMX일

고용세에 대한 제3자 약정

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일부 고용주는 고용주의 연방 고용세 의무의 일부 또는 전부를 이행하는 데 도움을 주기 위해 급여 서비스 제공업체라고도 불리는 제3자를 고용합니다.

행위

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무엇을 알아야합니까?

제3자는 일반적으로 다음을 처리합니다.

  • 고용주를 대신하여 급여 및 고용세를 관리합니다. 그리고
  • 주 및 연방 당국에 고용세를 보고, 징수 및 예치합니다.

제3자를 이용하는 경우 제3자가 수행할 수 있는 급여 업무 유형이 무엇인지 이해하는 것이 중요합니다. 제3자를 고용한다고 해서 고용주인 귀하의 고용세 신고, 보증금 및 지불 의무가 면제되는 것은 아니라는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

고용세에 대한 몇 가지 일반적인 제3자 약정이 있습니다.

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급여 서비스 제공업체 및 신고 대리인

급여 서비스 제공업체(PSP) 고용주가 급여 및 고용세를 관리하도록 돕습니다. PSP는 고용주/고객의 서명을 위해 고용세 신고서를 준비하는 경우가 많습니다. 이들은 고객의 고용주 식별 번호(EIN)와 고객의 자금을 사용하여 관련 세금을 납부합니다.

신고 상담원 IRS 양식 8655인 보고 대리인 승인(Reporting Agent Authorization)에 따라 승인된 대행사는 일반적으로 각 고객의 EIN을 사용하여 전자적으로 고객의 신고서에 서명하고 제출합니다. 이들은 IRS의 전자 연방세 납부 시스템(EFTPS)을 통해 고용세를 납부하고 연방세를 예치합니다.

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종합 서류 제출자 및 전문 고용주 조직

집계 파일러 IRS 양식 2678, 고용주/지급인 대리인 지정에 따라 고용주가 임명한 사람은 고용주와 함께 고용주의 사회보장, 메디케어 및 연방 소득세 원천징수에 대한 책임을 집니다. 대리인의 EIN을 사용하여 종합 신고서(전자 파일 또는 서면)를 제출합니다.

전문 고용주 조직(PEO)직원 임대 회사 또는 임시 직원 서비스라고도 하는 는 고객을 위해 서비스를 수행하는 근로자에 ​​대한 고용세를 원천징수, 보고 및 납부하기로 고객과 계약을 체결합니다. PEO는 자신의 이름과 EIN으로 고용세 신고서를 제출합니다. 고객과 PEO 사이의 계약 조건에 관계없이 고객은 고용주로 남아 있으며 고용세를 원천징수, 보고 및 납부할 책임이 있습니다.

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어떻게해야합니까?

제3자는 고객이 서류 제출 기한, 예금 요구 사항 및 지불 기한을 준수하는지 확인하여 중요한 서비스를 수행합니다. 하지만, 제3자를 이용한다고 해서 고용주인 귀하의 고용세 신고, 예금 및 지불 의무가 면제되는 것은 아닙니다..

제3자의 실수로 인한 세금 책임으로부터 귀하의 비즈니스를 보호하세요

주소의 무단 변경을 방지합니다. 부정직한 제3자는 귀하가 알지 못하거나 동의하지 않은 채 IRS에 등록된 귀하의 주소를 자신의 주소로 변경하여 귀하가 귀하의 계정 문제에 대한 IRS 통지를 받지 못하도록 할 수 있습니다. 이제 법에 따라 IRS는 고용주의 새 주소와 이전 주소 모두에 주소 변경 확인서를 보내야 합니다.

문제를 예방하려면:

  • 등록된 주소를 제3자의 주소로 변경하지 마세요. 이로 인해 귀하의 사업과 관련된 세금 문제에 대해 알 수 없게 될 수 있습니다. 기업이 세금 예치 및 납부 상태에 대한 정보를 얻기 위해 제3자에게만 의존하는 경우 문제가 자주 발생합니다.
  • 귀하의 승인 없이 귀하의 주소가 변경된 것을 알게 된 경우, 귀하가 받은 서신이나 청구서에 기재된 번호로 전화하거나, 이를 보낸 IRS 사무소에 서신을 보내거나, 방문하여 IRS에 즉시 알리십시오. 지역 IRS 사무소. 편지나 청구서를 찾을 수 없는 경우 IRS 비즈니스 지원 라인(800-829-4933)에 전화하세요.
  • 무슨 일이 일어났는지 걱정된다면 800-829-4933번으로 비즈니스 지원 라인에 전화하여 귀하의 사업체에 제출되지 않은 신고서나 연체된 예금 또는 지불금이 있는지 알아보세요.

귀하의 제3자가 전자 연방세 납부 시스템(EFTPS)을 사용하는지 확인하십시오. EFTPS는 급여 서비스 제공업체의 고객에게 조회 PIN을 자동으로 발급합니다. 이를 통해 귀하는 EFTPS 계정에 액세스하여 제공업체가 귀하를 위해 시기적절하고 정확한 입금 및 지불을 하고 있는지 확인할 수 있습니다. 귀하는 누락되거나 연체된 지불을 즉시 수정하기 위해 조사할 수 있고 그렇게 해야 합니다. 급여 서비스 제공업체가 귀하의 돈을 받은 후에는 해당 금액을 IRS에 지불하지 않을 이유가 없습니다.

문의 PIN에 대한 편지를 받지 못한 경우 다음을 수행할 수 있습니다. EFTPS에 등록하세요 PIN을 받고 결제를 확인하세요. 등록하면 16개월 간의 지불 내역을 온라인으로 확인할 수 있습니다.

귀하가 제3자 급여세 신고서 작성자의 피해자인 경우

이제 법은 IRS가 다음 사항에 대해 특별한 고려를 하도록 요구합니다. 타협을하다 제3자 급여세 신고서 작성자에게 사기를 당한 납세자로부터. 이를 ETA(유효세무관리) 제안이라고 합니다. 귀하가 제3자의 행위로 인해 발생한 잔액을 지불할 수 있는 자산을 보유하고 있더라도 전체 지불 금액보다 적은 금액으로 부채를 청산할 수 있습니다.

IRS에 처음 연락하는 동안:

  • 귀하의 사업체가 제3자 급여세 신고서 작성자에 의한 체납의 피해자임을 표시하십시오.
  • IRS 징수 조치에 대한 대안으로 타협 제안에 대해 논의합니다.
  • 세무관에게 신탁기금 회수 벌금을 주장하지 말라고 요청하십시오.

 


고용세 납부가 세금 납부 이외의 다른 방법으로 사용되는 경우 IRS는 일반적으로 이 벌금을 부과합니다. 귀하가 아무런 역할도 하지 않은 사기로 인해 자금이 손실되었으므로 귀하는 처벌에 대한 책임을 지지 않습니다.

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이것이 나에게 어떤 영향을 미치나요?

고용세 처리를 위해 제3자를 이용할 경우의 위험을 알아두십시오.

  • 제3자가 사업을 중단하거나 고객의 자금을 오용하는 경우 고용주는 미납된 세금에 대한 책임을 집니다.
  • 제3자의 실패는 클라이언트에게 심각한 피해를 줄 수 있습니다. 그들은 고용세 금액을 두 번 납부해야 할 수도 있습니다. 한 번은 제3자에게, 또 한 번은 이자와 벌금을 포함하여 IRS에 납부해야 합니다.
  • 이러한 어려움에서 회복할 수 없는 기업은 운영을 중단해야 할 수도 있습니다.
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방문 www.taxpayeradvocate.irs.gov 또는 1-877-777-4778를 호출합니다.

저소득 납세자 클리닉(LITC)은 IRS 및 TAS로부터 독립되어 있습니다. LITC는 소득이 특정 수준 미만이고 IRS와 세금 문제를 해결해야 하는 개인을 나타냅니다. LITC는 IRS 및 법정에서 감사, 항소 및 세금 징수 분쟁에서 납세자를 대표할 수 있습니다. 또한 LITC는 영어를 제2외국어로 사용하는 개인을 위해 다양한 언어로 납세자의 권리와 책임에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 서비스는 무료 또는 소액의 수수료로 제공됩니다. 자세한 정보나 가까운 LITC를 찾으려면 다음을 참조하세요. LITC 페이지 TAS 웹사이트 또는 출판물 4134, 저소득 납세자 진료소 목록.

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